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Organização de Eventos

Estamos capacitados para Assessorar e Organizar Eventos de pequeno e médio porte até a realização de grandes Convenções, Feiras, Congressos Científicos, Eventos Corporativos, Feiras, Workshops, Recepções e Eventos em Geral.

A empresa incorpora na sua metodologia de trabalho o conhecimento permanentemente atualizado, aliado à experiência e competência de profissionais de diversas áreas de atuação que prestam serviços de consultoria e assessoramento técnico de alto nível, traduzindo-se em resultados concretos e positivos.

O desenvolvimento de projetos criativos e inovadores é fruto da implementação de modernas estratégias de gerenciamento. A elaboração de um minucioso cronograma de atividades resulta em cumprimento dos prazos estipulados, o que garante o sucesso dos eventos organizados.

Partindo do levantamento dos recursos necessários, é realizado um planejamento do evento, identificando possíveis parceiros, patrocinadores e apoiadores. A definição clara e objetiva do projeto busca o “risco zero” para o evento e a entidade promotora.

A empresa atende a entidades públicas e privadas, num cenário em que a necessidade de aliar qualidade e confiabilidade deixou de ser uma expressão de desejos para transformar-se em uma real exigência do mercado.


A organização e consultoria contemplam eventos, como:

• Congressos
• Convenções
• Feiras
• Jornadas
• Lançamentos de produtos
• Simpósios
• Workshops

Entre os serviços destacam-se:

• Captação de eventos nacionais e internacionais;
• Elaboração de orçamento geral e estudo de viabilidade financeira;
• Serviços de recepção (bilíngue, poliglota);
• Elaboração de plano de marketing, incluindo mapeamento de espaços publicitários;
• Elaboração de projetos para captação de recursos;
• Prospecção de patrocinadores;
• Articulação e interface junto a fornecedores;
• Serviços inovadores para divulgação de eventos e efetivação das inscrições (banco de dados inteligente, telemarketing etc.);
• Desenvolvimento de software para gerenciamento de inscrições e recursos*;
• Estrutura para recebimento de inscrições;
• Montagem de Secretaria Executiva pré e trans evento;
• Sistema de identificação inovador, bem como estratégia de proteção eficiente, para zelar pela segurança dos participantes*;
• Assessoria de comunicação (assessoramento à imprensa, desenvolvimento de estratégicas de divulgação, como manutenção de site e publicação de periódicos, antes, durante e após o evento)*;
• Programação visual e produção do material de divulgação (criação de logomarcas, peças promocionais -cartazes, folderes, banners, programação oficial- e material personalizado -pastas, canetas, crachás, blocos etc.)*.

*Serviços com empresas parceiras
 

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"Sabemos que todas as coisas cooperam para o bem daqueles que amam a Deus". Romanos 8:28